Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Świadczenie usług obejmujących zapewnienie: noclegu ze śniadaniem, obiadu, kolacji, serwisu kawowego i sali szkoleniowej dla uczestników czterodniowych szkoleń

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi obejmującej zapewnienie: noclegu ze śniadaniem, obiadu, kolacji, serwisu kawowego i sali szkoleniowej dla uczestników czterodniowych szkoleń w ramach projektu „Kompetencje w ochronie zdrowia”, realizowanego w ramach programu operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014–2020 Priorytet V Wsparcie dla obszaru zdrowia, działanie 5.2 Działania projakościowe i rozwiązania organizacyjne w systemie ochrony zdrowia ułatwiające dostęp do niedrogich, trwałych oraz wysokiej jakości usług zdrowotnych.

Przewidywana łączna liczba szkoleń: 17.

Liczba uczestników każdego szkolenia: min. 13 osób, max. 15

Zadanie 1

Instytut Medycyny Wsi im. Witolda Chodźki, ul. Kazimierza Jaczewskiego 2, 20-090 Lublin

Zadanie I

Zapewnienie noclegu ze śniadaniem, obiadu, kolacji, serwisu kawowego i sali szkoleniowej na 7 szkoleń w Nałęczowie (szkolenie nr 24, szkolenie nr 28, szkolenie nr 32, szkolenie nr 33, szkolenie nr 36, szkolenie nr 37, szkolenie nr 39)

— dzień przed szkoleniem - nocleg ze śniadaniem, kolacja dla maksymalnie 11 osób

— dzień 1,2,3 – obiad, przerwa kawowa, kolacja, nocleg ze śniadaniem, sala szkoleniowa (8 godzin szkoleniowych) dla maksymalnie 15 osób (w zależności od zapotrzebowania)

— dzień 4 – obiad, przerwa kawowa, sala szkoleniowa (8 godzin szkoleniowych) dla maksymalnie 15 osób (w zależności od zapotrzebowania)

„Kompetencje w ochronie zdrowia”, realizowanego w ramach programu operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014–2020 Priorytet V Wsparcie dla obszaru zdrowia działanie 5.2 Działania projakościowe i rozwiązania organizacyjne w systemie ochrony zdrowia ułatwiające dostęp do niedrogich, trwałych oraz wysokiej jakości usług zdrowotnych.

1. Wykonawca przystępujący do przetargu zobowiązany jest wnieść, przed upływem terminu składania ofert, wadium w wysokości:

— dla część 1: 3800,00 PLN,

— dla część 2: 3200,00 PLN,

— dla część 3: 2000,00 PLN.

Okres związania ofertą wynosi 60 dni.

Zadanie 2

Instytut Medycyny Wsi im. Witolda Chodźki, ul. Kazimierza Jaczewskiego 2, 20-090 Lublin

Zapewnienie noclegu ze śniadaniem, obiadu, kolacji, serwisu kawowego i sali szkoleniowej na 6 szkoleń w Kazimierzu Dolnym (szkolenie nr 25, szkolenie nr 29, szkolenie nr 30, szkolenie nr 31, szkolenie nr 38, szkolenie nr 40)

— dzień przed szkoleniem - nocleg ze śniadaniem, kolacja dla maksymalnie 11 osób

— dzień 1,2,3 – obiad, przerwa kawowa, kolacja, nocleg ze śniadaniem, sala szkoleniowa (8 godzin szkoleniowych) dla maksymalnie 15 osób (w zależności od zapotrzebowania)

— dzień 4 – obiad, przerwa kawowa, sala szkoleniowa (8 godzin szkoleniowych) dla maksymalnie 15 osób (w zależności od zapotrzebowania)

„Kompetencje w ochronie zdrowia”, realizowanego w ramach programu operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014–2020 Priorytet V Wsparcie dla obszaru zdrowia działanie 5.2 Działania projakościowe i rozwiązania organizacyjne w systemie ochrony zdrowia ułatwiające dostęp do niedrogich, trwałych oraz wysokiej jakości usług zdrowotnych.

Kryteria oceny ofert:

— dla części 1 i części 2: Cena – waga kryterium 90 %

Klauzula społeczna – waga kryterium 10 %

— dla części 3: cena – waga kryterium 70 % Odległość obiektu od siedziby Zamawiającego – waga kryterium 20 %, Klauzula społeczna – waga kryterium 10 %

Zadanie 3

Instytut Medycyny Wsi im. Witolda Chodźki, ul. Kazimierza Jaczewskiego 2, 20-090 Lublin

Zapewnienie noclegu ze śniadaniem, obiadu, kolacji, serwisu kawowego i sali szkoleniowej na 4 szkolenia w Lublinie (szkolenie nr 26, szkolenie nr 27, szkolenie nr 34, szkolenie nr 35)

— dzień przed szkoleniem – nocleg ze śniadaniem, kolacja dla maksymalnie 11 osób

— dzień 1, 2, 3 – obiad, przerwa kawowa, kolacja, nocleg ze śniadaniem, sala szkoleniowa (8 godzin szkoleniowych) dla maksymalnie 15 osób (w zależności od zapotrzebowania)

— dzień 4 – obiad, przerwa kawowa, sala szkoleniowa (8 godzin szkoleniowych) dla maksymalnie 15 osób (w zależności od zapotrzebowania)

„Kompetencje w ochronie zdrowia”, realizowanego w ramach programu operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014–2020 Priorytet V Wsparcie dla obszaru zdrowia Działanie 5.2 Działania projakościowe i rozwiązania organizacyjne w systemie ochrony zdrowia ułatwiające dostęp do niedrogich, trwałych oraz wysokiej jakości usług zdrowotnych.

Warunek dodatkowy:

Na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający preferuje, aby wśród osób bezpośrednio uczestniczących w wykonywaniu zamówienia dotyczącego usługi (55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków) zatrudniona była minimum 1 osoba znajdująca się w szczególnej sytuacji na rynku pracy.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu i wymagania określone w niniejszej SIWZ.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.

c) zdolności technicznych lub zawodowych. Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie:

Umowa zostanie podpisana zgodnie z wzorem umowy, stanowiącym Załącznik do SIWZ.2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy Pzp, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.3. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 2, jeżeli w postępowaniu złożona zostanie tylko jedna oferta w danej części.4. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, w sposób i na warunkach opisanych we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik do SIWZ.

Niniejsze postępowanie prowadzone jest w ramach usługi społecznej na podstawie art. 138g ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, zwanej dalej „ustawą Pzp”.O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy Pzp, Dodatkowo Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy, na podstawie okoliczności zart. 24 ust. 5 pkt 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 8.

1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu2. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1) wypełniony formularz „Oferta Wykonawcy” sporządzony z wykorzystaniem wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do Ogłoszenia;

2) oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania (JEDZ) zgodnie z wymaganiami wskazanymi w ust. 3 niniejszego rozdziału;

3) zobowiązanie podmiotu trzeciego, w przypadku, jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego;

4) odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt. ustawy Pzp;

5) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, w przypadku, gdy dokumenty składające się na ofertę nie będą podpisywane przez osobę lub osoby wskazane, jako osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy w rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy. Z pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać, do jakich czynności prawnych dana osoba lub osoby zostały umocowane. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie;

6) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega

Z opłacaniem podatków lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie

Z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

7) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

8) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

9) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ;

10) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ;

11) oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa

W ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. 2018 r., poz. 1445 ze zm.) według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ;

12) dowód wniesienia wadium.

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.) przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 180 ust 2 ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. Środkami ochrony prawnej są odwołanie oraz skarga do sądu.